DOMUS Software AG - Newsletter November / Dezember

der erste Schnee ist gefallen und erinnert uns daran, dass Weihnachten und der Jahreswechsel vor der Tür stehen.

Neben den DOMUS Geschäftsszeiten zwischen Weihnachten und Neujahr finden Sie in dieser Ausgabe wieder nützliche Tipps & Tricks zu unseren Hausverwaltungsprogrammen DOMUS 1000 und DOMUS 4000, Hinweise zu dem neuen DOMUS 4000 Update, der FlowFact Schnittstelle als auch eine interessante Buchempfehlung.

Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass dies der letzte online-Newsletter in diesemJahr ist. Im Dezember, kurz vor Weihnachten, senden wir Ihnen unsere Firmenzeitung in gedruckter Form, blicken auf das Jahr 2007 zurück, blicken in das Jahr 2008 voraus und lassen die DOMUS Welt aufleben. Freuen Sie sich darauf.

Bis dahin wünschen wir Ihnen eine schöne Vorweihnachtszeit.

Mit freundlichen Grüßen

Petra Schütze
- Marketing -

PS. Und vergessen Sie nicht: Jegliche Anregung zu unserem Newsletter, unserem Service, oder sonstigen Themen können Sie gerne direkt an mich senden: schuetze@edvdom.de
Ich freue mich, von Ihnen zu hören und den Newsletter kontinuierlich zu optimieren.

DOMUS 1000 – Hinweise zum Service-Programm

Sie arbeiten täglich mit DOMUS 1000? Dann empfehlen wir Ihnen, einmal wöchentlich das Service-Programm durchzuführen. („Überprüfung Buchungsdaten“ -> „komplette Überprüfung“).

Bei dem Service-Programm werden neben der kompletten Datenbank auch die Programmdateien überprüft und komprimiert. Bei jedem Start des Service-Programms wird folgendes im Hintergrund geprüft:

Datenherkunft – hierbei werden die Tabellen der Datenbank überprüft und aktualisiert
Datenversion – dabei wird die Version der Daten geprüft

Beim Service-Programm können Sie die zu prüfenden Punkte auswählen. In diesem und nachfolgenden Newslettern möchten wir Ihnen die einzelnen, möglichen Prüfungspunkte näher vorstellen.

Der erste mögliche Prüfpunkt heißt „Gegenkonten“. Hier werden die Bankkonten auf Kontotyp, vorhandene Bankleitzahl / Kontonummer und das Vorhandensein eines Sollstellungskontos geprüft.

Sollten bei Durchführung des Service-Programmes Meldungen auftreten, wenden Sie sich bitte zur Absprache des weiteren Vorgehens direkt an unser Servicecenter in Erfurt.
Telefon 0361 5546-300.

DOMUS 1000 – Tipps & Tricks

Bitte beachten Sie, dass das Service-Pack 3 für Office 2003 für DOMUS 1000 nicht freigegeben ist.
Neueste Patches – immer online für Sie bereit
Auf unserer Homepage www.domus1000.de finden Sie immer die neuesten Patches mit den aktuellsten Änderungen. Hier können Sie Ihren Kundenzugang beantragen und diesen Service gleich online und zeitsparend nutzen.
Codewortabfrage nach Einspielen eines Updates / Patches
Sie haben das neueste Update oder ein Patch eingespielt und bei dem ersten Neustart des Programms wid ein Codewort abgefragt? Dann gehen Sie bitte über „Datei“ -> „Öffnen“ und wählen Sie hier Ihren aktuellen Datenpfad und die entsprechende Datenbank per Doppelklick aus.
Fehlermeldung beim Bearbeiten von Lastschriften / Überweisungen
Sollten beim Bearbeiten von Lastschriften und Überweisungen Fehlermeldungen auftreten gibt es zwei Lösungsmöglichkeiten:

Lösung 1
Wählen Sie auf dem Startbild von DOMUS 1000 das Symbol für „Blitzlastschriften/Überweisungen“. Hier können Sie die einzelnen Datensätze problemlos bearbeiten.

Lösung 2
Installieren Sie sich das aktuelle Patch 3.0.2.1 zur Version 01.09.2007, das Sie auf unserer Homepage, bei Ihrem Kundenzugang, finden. Bei dem Patch ist diese Unstimmigkeit bereits behoben.

DOMUS 4000

DOMUS 4000 – Update

Vergangene Woche wurde das neueste Update, Version 5.2.1 vom 15.11.2007, verschickt. Hier wurden folgende Änderungen und Neuerungen durchgeführt:

Dokumente werden automatisch in DOMUS Objektmanagement archiviert
Vorerfasste Rechnungen im DOMUS Objektmanagement werden zur Weiterverarbeitung in DOMUS 4000 übergeben
Das Handling im Bereich Buchhaltung wurde verbessert
Die Verbuchung in der Sondereigentumsverwaltung wurde überarbeitet
Die Arbeitsleistung im Abrechnungsmodul wird erweitert dargestellt

Sollten Sie das Update noch nicht erhalten haben, wenden Sie sich bitte direkt an Ihr Hotline-Team.

DOMUS 4000 Hotline:0361 5546-360 domus4000@domus-software.de

DOMUS 4000 – Schnittstelle für Heizkostenabrechnung

Wir prüfen gerade die Realisierung einer neuen Schnittstelle zu SOCS (self-organisation-calculation-system) von der Mess-Profis AG und sind an Ihrer Meinung interessiert.

Mit dieser neuen Schnittstelle wäre es möglich, Heizkostenabrechnungen schnell selbst zu erstellen. Dadurch würden Sie Zeit sparen und Fehler durch aufwändiges, doppeltes, manuelles Datenerfassen vermeiden.

Die Daten Ihrer Mieter zur Heizkostenabrechnung müssten einmal in DOMUS 4000 eingegeben werden. Dank der neuen Schnittstelle zu SOCS werden diese dann weitergegeben und Sie könnten nun einfach und schnell die Heizkostenabrechnung selbst erstellen.

Wenn Sie an dieser möglichen, neuen Schnittstelle interessiert sind, füllen Sie bitte dieses Antwortfax aus und senden Sie es uns bitte gleich zurück. Wir werden daraufhin den konkreten Bedarf nach dieser neuen Schnittstelle ermitteln und sie ggf. realisieren.

Vielen Dank für Ihre Mithilfe.

DOMUS 4000 – Tipps & Tricks

In unserer Serie "Tipps & Tricks" stellen wir Ihnen heute den Unterschied zwischen „Anteilschlüssel“ und „Variabler Schlüssel“ dar.

Anteilschlüssel

Der Anteilschlüssel bezieht sich auf die Einheit und ist über den Abrechnungszeitraum konstant.
Bei Mieterwechsel wird in der Abrechnung die Kostenposition nach dem ganzen Schlüssel errechnet und nach der Anzahl der Miettage auf Vor- und Nachmieter aufgeteilt.

Beispiel:
- Anteilschlüssel Wohnfläche mit Mieterwechsel in Einheit 1
- Das Objekt besteht aus 2 Einheiten. In Einheit 1 findet ein Mieterwechsel statt.

Einheit	Mieter		Schlüssel Wohnfläche „m²“
1	Kraus 01.01 -30.03. (90 Tage)	Heinz 01.04. – 31.12. (275 Tage)	320
2	Schulze 01.01. – 31.12. (365 Tage)		200
	Objektschlüsselsumme (konstant 01.01. – 31.12.)		520

Kostenaufteilung in der Abrechnung nach dem Anteilschlüssel „Wohnfläche“:
Gesamtkosten für 365 Tage: 1700,00€

Mieter Kraus:                           (1700,00€*320/520)*(90/365)           =          257,95€
Mieter Heinz:                           (1700,00€*320/520)*(275/365)         =          788,20€
Mieter Schulze:                        (1700,00€*200/520)                           =          653,85€
                                                Summe                                                         1700,00€

Variabler Schlüssel

Der variable Schlüssel dient zur Schlüsselung veränderlicher Anteile während des Abrechnungszeitraumes. Er ist mieter- und zeitbezogen. Die Variable im Schlüssel
kann die Anzahl der Personen, die Fläche od. ähnliches sein.

Beispiel:
- Änderung der Personenzahl des Mieters Fam. Müller – Personen-Tage-Schlüssel
- Das Objekt hat 2 Mieter. Der Mieter Müller bekommt Familienzuwachs.

Mieter	Berechnung Schlüssel	Schlüssel
Fam. Müller 01.01 - 30.03. (90 Tage) 3 Pers. 01.04. - 31.12. (275 Tage) 4 Pers. Gesamtschlüssel Fam. Müller	390=270 4275=1100 270+1100=1370	1370
Fam. Kunze 01.01. – 31.12. (365 Tage) 2 Personen	2*365=730	730
Objektschlüsselsumme variabler Schlüssel „Personentage“		2100

Kostenaufteilung in der Abrechnung nach dem variablen Schlüssel „Personentage“:

Gesamtkosten für 365 Tage:      1700,00€
Fam. Müller:                                (1700,00€*1370/2100)          =          1109,05€
Fam. Kunze                                (1700,00€*730/2100)            =            590,95€
                                                    Summe                                                1700,00€

Buchempfehlung

Sie sind immer auf der Suche nach einem guten Buch zum Nachlesen und Nachschlagen? Unser langjähriger Mitarbeiter Hajo Timpe empfiehlt Ihnen folgendes:

Haushaltsnahe Dienstleistungen im Miet- und Wohnungseigentumsrecht
Autor: Hans-Joachim Beck, Vorsitzender Richter am Finanzgericht Berlin-Brandenburg

Verlag:         Grundeigentum-Verlag GmbH, Berlin-Schöneberg
ISBN:           3-978-3-937919-21-8
Preis:           19,80 €

Können auch Sie uns und unseren anderen Kunden ein Buch empfehlen? Dann senden Sie uns den Titel gleich zu: schuetze@edvdom.de

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